项目分享
PART01
客户简介
香港海成海运有限公司(以下称海成海运)于2020年在香港注册,是一家致力于为客户提供国际干散货运输服务的专业运输公司。在中国船东和货主的大力支持下,海成海运通过租船和商业管理运营了一支由约四十艘巴拿马型/Supermax船组成的船队,并确保了稳定的货运量,包括但不限于煤炭,谷物和盐,为海成的业务扩张提供了广阔的前景。海成海运将继续通过各种方式寻求未来的增长,包括建立全球运营网络。
PART02
项目背景
在目前船舶经营和管理工作中,海成海运面临的主要挑战有:
1、经营相关操作都是通过业务人员工作执行,大量的手工表格造成各部门核算工作难度增大,数据及时性、准确性难以保障; 2、各业务部门之间掌握的船舶运营数据不完全同步,重复请求数据、重复汇总制表等个案时有发生; 3、各部门掌握的运营数据呈孤立性,在开展公司层面的统筹工作时,需各部门人工对接,对数据进行整合确认; 4、财务与业务隔离,还未实现业财一体化管控。
海成海运未来信息化、智能化系统等都亟需一个集成平台,目的是将所有业务、财务、公司管理、数据分析及其它针对辅助经营业务决策智能分析如船货匹配、智能航线规划、智能航行监控,以及未来第三方船舶性能查询等功能都装载其中,共享各系统或功能模块内各式各样的数据,利用各系统中的数据去达到想要的目的,把数据转化成有用的信息。
PART03
项目方案
吉联为客户打造了船舶经营综合管理系统,拥有以下功能:
经营管理:
经营管理主要处理前期相关的业务,主要包含货盘,测算,合同管理以及燃油相关操作等;
操作管理:
操作管理主要做船舶操作跟踪以及相关费用结算,包含船舶动态查询,航次跟踪,报文管理,租金运费,港口使费管理以及其他费用计算;
财务管理:
财务管理是操作管理的延伸,费用计算后财务需要做应收应付管理,收付款的核销相关操作,以及费用报销管理工作;
综合分析管理:
展示船舶经营过程中的相关报表信息,包含船队执行情况查询,船舶锁定率,账龄分析报表等;
业财一体化:
业务系统建设完成之后,需要考虑到业务系统与财务系统一体化建设,该模块功能主要是通过一系列接口实现业务系统数据与财务系统数据对接,确保业务系统数据与财务系统数据的一致性及完整性;
移动应用:
该模块主要是方便用户在非电脑端的操作,主要包含移动审批、报销申请、基础数据审批,其他审批等。
PART04
项目价值
标准化、规范化
规范化现有的业务操作流程,建立统一的操作平台。快速建立经营管理、操作管理、商务结算等系统管理体系,改变现有大量手工表格操作效率,及时性,准确性等问题。将日常业务操作电子化,通过系统进行统一管理。
管理统一、高效协同
强化内部的业务管控,规范内部操作。日常业务申请和审批进行系统化,考核申请和审批效率,从内部管理要效率,从高效率中不断提升企业竞争力。
数字化驱动,决策未来
在建立统一标准化的业务管理平台后,产生的数据信息也是标准化的。可建立统计分析的平台,提供经营管理的分析报表,有效支撑管理决策。
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